Privacyverklaring

Algemeen

1. TEAMPACT verwerkt als verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens (« Persoonsgegevens »), van natuurlijke personen (« Betrokkenen »). TEAMPACT neemt de bescherming van uw persoonlijke levenssfeer ernstig en levert alle nodige inspanningen om uw Persoonsgegevens die door TEAMPACT worden ontvangen en verwerkt de nodige bescherming te bieden.

2. Deze privacyverklaring is opgesteld overeenkomstig de vigerende wetgeving, in het bijzonder, maar niet beperkt tot de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (“AVG”), de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, en de anti-spambepalingen uit Boek XII van het Wetboek Economisch Recht omtrent het recht van de elektronische economie, voor zover van toepassing.

3. Door gebruik te maken van onze TEAMPACT website www.teampact.be (“Website”) en in het kader van de samenwerking met TEAMPACT wordt u gevraagd om akkoord te gaan met onze privacyverklaring (bv door de ondertekening van het samenwerkingscontract).

4. Deze privacyverklaring kan regelmatig worden herwerkt of geactualiseerd. U wordt dan ook uitgenodigd om de privacyverklaring van TEAMPACT op regelmatige tijdstippen te raadplegen op de Website.

Betrokkenen

5. TEAMPACT verwerkt Persoonsgegevens van de volgende Betrokkenen:

(Medewerkers van) klanten en leveranciers, onderaannemers en andere business-partners van TEAMPACT of andere geïnteresseerden in de activiteit van TEAMPACT en prospecten
Deelnemers aan coaching-of opleidingsprogramma’s en bemiddelingstrajecten

Persoonsgegevens

6. TEAMPACT verwerkt de volgende Persoonsgegevens:

Persoonlijke identificatiegegevens, zoals bv. naam, email adres, telefoonnummer, btw-nummer, voorkeurtaal: voor alle Betrokkenen
Publiek toegankelijke Persoonsgegevens, zoals bijlagen in het Belgisch Staatsblad, KBO, Craydon, persartikels, social media, websites, etc.: voor alle Betrokkenen
Professionele-en opleidingsgegevens, zoals informatie onthouden in de curriculum vitae, referentiebrieven, motivatiebrieven, aanbevelingen, bankrekeningnummer: (voor alle of sommige ervan) voor business- partners en deelnemers aan coaching-of opleidingsprogramma’s
Profielinformatie, zoals testresultaten, profiel schema’s, coaching- of gespreksnotities, etc.: voor deelnemers aan coaching-of opleidingsprogramma’s

7. De Persoonsgegevens worden direct door u verstrekt. In uitzonderlijke gevallen kunnen Persoonsgegevens worden verzameld via publiek toegankelijke bronnen, bv. sociale media-platformen. Behoudens in geval van publiek toegankelijke Persoonsgegevens zal u telkens gevraagd worden om uw toestemming te verlenen met onderhavige privacyverklaring, alvorens de Persoonsgegevens worden verzameld.

8. TEAMPACT verwerkt geen speciale of bijzondere gevoelige categorieën van Persoonsgegevens, en voert ook geen grootschalige verwerkingsoperatie door.

Doeleinden en rechtsgrond van de verwerking

9. TEAMPACT verwerkt de Persoonsgegevens voor de volgende doeleinden, gebaseerd op de volgende rechtsgrond:

Persoonlijke identificatiegegevens:
Doeleinden: communicatie met de Betrokkene, commerciële opvolging, faciliteren en verschaffen van een kwalitatieve dienstverlening,
Rechtsgrond : de uitvoering van het Contract en/of expliciete, voorafgaandelijke toestemming van de Betrokkene.
Publiek toegankelijke Persoonsgegevens:
Doeleinden: kennen en profilering van de business partners, deelnemers, kwaliteitscontrole;.
Rechtsgrond: de uitvoering van het Contract
Professionele- en opleidingsgegevens:
Doelstelling: faciliteren en verschaffen van een kwalitatieve dienstverlening, zoals de terbeschikkingstelling van kwalitatieve opleidingsprogramma’s, informatievertrekking, etc.
Rechtsgrond: de uitvoering van het Contract en/of de expliciete, voorafgaandelijke toestemming van de Betrokkene.
Profielinformatie
Doelstelling: faciliteren en verschaffen van een kwalitatieve dienstverlening, zoals de terbeschikkingstelling van kwalitatieve opleidingsprogramma’s
Rechtsgrond: de uitvoering van het Contract en/of de expliciete, voorafgaandelijke toestemming van de Betrokkene.

10. TEAMPACT verwerkt uw Persoonsgegevens steeds met het oog op de legitieme belangen van TEAMPACT (Lieve JANSEN) als onderneming, maar waakt erover dat de verwerking geen ernstige gevolgen heeft voor uw fundamentele rechten en vrijheden als Betrokkene. Bij conflicterende belangen zal TEAMPACT uw Persoonsgegevens niet verwerken.

11. U bent niet verplicht om uw Persoonsgegevens vrij te geven, maar u aanvaardt dat sommige diensten niet kunnen worden verstrekt zonder verwerking door TEAMPACT van bepaalde Persoonsgegevens.

Aard van de verwerking

12. TEAMPACT kan de Persoonsgegevens doorgeven aan derde dienstverleners die technische en operationele ondersteuning bieden (bv. advocaten, auditors etc.) voor zover dit noodzakelijk is voor de dienstverlening, voor de vrijwaring van een gewettigd belang en/of indien TEAMPACT hiertoe op grond van een wettelijke bepaling of een rechterlijke uitspraak verplicht is.

13. TEAMPACT zal uw Persoonsgegevens niet verkopen, verhuren, verdelen of op enige andere manier commercieel ter beschikking stellen aan derden.

14. TEAMPACT heeft niet de intentie om uw Persoonsgegevens buiten de EER over te dragen. Indien uw Persoonsgegeven toch zouden worden doorgegeven naar landen buiten de EER zal TEAMPACT waken dat deze doorgave gebeurt op een wettelijk toegestane manier.

Bewaring van de Persoonsgegevens

15. Persoonsgegevens die nodig zijn voor de uitvoering van het Contract worden bewaard gedurende de duur van het Contract, alsmede voor de daaropvolgende duur die nodig is om aan de wettelijke en fiscale verplichtingen te voldoen.

Persoonsgegeven waarvoor u tevoren uw toestemming heeft gegeven, worden bewaard voor de duur die nodig is om de doelstelling waarvoor de toestemming werd verleend te bereiken, dan wel tot de uitdrukkelijke intrekking van de toestemming.

Persoonsgegevens van deelnemers aan coaching- en opleidingsprogramma’s worden bewaard voor de duur van het coaching- of opleidingsprogramma, en voor een duur van maximum 5 jaar erna.

16. De Persoonsgegevens worden in elk geval bijgehouden voor doeleinden van archivering, in overeenstemming met de specifieke wettelijke voorschriften en verjaringstermijnen.

Veiligheid en vertrouwelijkheid

17. De Persoonsgegevens worden ingegeven en bewaard in fysieke en/of elektronische bestanden. TEAMPACT voorziet in de nodige technische en organisatorische maatregelen, in lijn met de vigerende normen en technieken, om ongeoorloofde en onwettige verwerking of openbaarmaking, alsmede om onopzettelijk verlies, wijziging of vernietiging van uw Persoonsgegevens te voorkomen.

18. Ten aanzien van de onderaannemers of uitvoeringsagenten van TEAMPACT die toegang krijgen tot uw Persoonsgegevens zorgt TEAMPACT ervoor dat deze medewerkers en uitvoeringsagenten gebonden zijn door vertrouwelijkheidverplichtingen gelijkaardig aan deze privacyverklaring.

Rechten van de Betrokkene

19. Binnen de perken van de geldende wetgeving, heeft u steeds het recht tot inzage, beperking, verbetering, overdracht of verwijdering van uw Persoonsgegevens. Een eerder gegeven toestemming kan u op elk ogenblik intrekken.

20. U kan hiervoor contact opnemen met TEAMPACT via lieve@teampact.be. U kan ook steeds klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Tel +32.2.274.48.00, contact@adp-gba.be, https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/contact.

Download de privacyverklaring